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ベルテックス
スポーツアカデミー
会員規約

運営
ベルテックススポーツアカデミー（以下：VSA）は、株式会社VELTEXスポーツエンタープライズ(以下：当社)が運営いたします。
目的
VSAでは、様々なスポーツを通じて、夢中になれる体験や場所を提供します。そして、身体を動かす楽しさや、仲間と協力して一つのことを成し遂げる素晴らしさを伝えていきます。
指導内容
それぞれのクラスにより異なります。クラス毎の内容をご確認下さい。
入会
VSAに入会する方（以下：会員）は、会員規約にご同意いただいた上で、所定の入会申込フォームに必要事項を記入し、提出をしていただきます。
必要により医師の健康証明書の提出を求めることがあります。
入会金・受講料のお支払いについて
  1. 受講料はVSA所定の口座振替を利用し、翌月分を当月末までに納入いただきます。
  2. 入会初月は、入会金と入会翌月分までの2ヶ月分の受講料を銀行振込にて期限までにお支払いください。
    ※月の途中で入会する場合は、その月の残りの回数分の受講料をお支払いいただきます。
  3. 受講料の納入を1ヶ月間怠ったときは指導を停止し、退会となります。但し事前に当スクールの了承を得ている場合は、その限りではありません。
開催期間
  1. VSAの開催期間は4月～3月末となります。
  2. 開催期間途中での入会や退会は可能です。ただし、年会費は毎年3月にお支払いいただき、返却は致しかねます。
  3. 退会などの申請が無い場合、翌期間へ自動継続となります。
保険
  1. 入会時には必ず怪我等に対応するための保険へ加入していただきます。手続きはVSAが行います。
  2. 加入していただく保険は、レッスン中の事故等による負傷が対象となります。
  3. 翌期間への継続を希望する場合には、保険契約も更新の手続きを行います。
負傷時の処置
  1. 会員がレッスン中に負傷した場合は、VSAのコーチまたはスタッフが応急処置を施し、必要に応じて病院への救急搬送等を手配いたします。
  2. VSAの管轄外（駐車場、私道等も含む）で生じた事故等による負傷、またVSAの管理内であっても、コーチまたはスタッフの指示に従わないことに起因する事故、またそれに伴う負傷については、VSAはその責任を一切負いかねます。
休会
  1. 病気や怪我等やむを得ない事情により1ヶ月以上休まれる場合は、休会することができます。
  2. 休会を希望する場合は下記必要事項を記入し、メールにて提出する必要があります。
    [氏名、受講クラス、休会理由、休会開始希望日、休会予定期間]
  3. 休会期間は、最長で3ヶ月間となります。4ヶ月目までに復帰されない場合は、確認の上、退会となる場合があります。なお、休会期間中のVSA会員向けのイベントなどへの参加はできません。
  4. 休会期間中の受講料は不要ですが、休会を開始する当月の月会費、年会費の返却は致しかねます。手続きの都合上、復帰月の月会費については事前に口座引き落としさせていただく場合がございます。
退会
退会される場合は、退会される月の5日までに下記必要事項を記入し、メールにて提出する必要があります。
[氏名、受講クラス、退会理由、退会希望日]
再入会
退会後 1年以内に再度VSAに入会をする場合には入会金は無料にて再入会することができます。
会員除名
会員及びその保護者がVSAの名誉を傷つけ秩序を乱すなどの行為により、会員としてふさわしくないとスタッフ及び事務局が判断した場合は、会員除名処分をすることといたします。
休講と休講の振替について
下記のいずれかに該当する場合はVSAを休講できるものといたします。
  1. 天災、交通事情、台風等の悪天候、集団疾病によりレッスンの実施が困難であると判断したとき。
  2. 施設の改修工事、イベント等が行われるとき。
  3. その他、不可抗力によりレッスン実施が不可能と事務局が判断したとき。
    ※休講の場合は、振替日が決定次第ご連絡いたします。
    ※会員の都合により振替日に受講できない場合、振替分の料金の返金はいたしかねますのでご了承ください。
事務局からの連絡
クラスのスケジュール変更等の際には会員専用サイトまたはメールにてご連絡をさせて頂きます。「@velsa.jp」からのメールを受信できるように設定をお願いいたします。
なお、確認漏れや、所有する端末の不具合によりメールが確認できなかった等の理由でスクール生に不利益となることが生じた場合、その責任は一切負いかねますので、予めご了承下さい。
事務局への連絡
  1. 体調不良などによりクラスを欠席する場合には会員専用サイトまたはメールにてご連絡をお願いいたします。
  2. 入会、休会、退会、その他ご相談やお問合せもメールにて受け付けます。
    連絡先 ： VELTEX SPORTS ACADEMY 事務局　電話番号 054-205-6007　FAX番号 054-205-6008　Mail info@velsa.jp
個人情報の取り扱いについて
ご記入いただいた個人情報はVSA運営に関わる目的以外には使用いたしません。万が一その目的以外で使用する場合には事前にお知らせいたします。
なお、VSAの活動を広報するため、練習や試合風景、イベント等で撮影した写真を使用することがあります。 写真の使用については、拒否をすることもできます。別途同意書をご確認下さい。
規約の改正
当社は、VSA会員及び保護者の事前の承諾を得ることなく本規約を改正することができ、VSA会員は予めこれに同意するものとします。規約を改正した場合には、通知することといたします。
規約の発効
本規約は2020年3月1日より発効するものとします。
2020年6月24日改正

以上