ベルテックス
スポーツアカデミー
会員規約

運営

ベルテックススポーツアカデミー（以下：VSA）は、株式会社VELTEXスポーツエンタープライズ(以下：当社)が運営いたします。

目的

VSAでは、様々なスポーツを通じて、夢中になれる体験や場所を提供します。そして、身体を動かす楽しさや、仲間と協力して一つのことを成し遂げる素晴らしさを伝えていきます。

指導内容

それぞれのクラスにより異なります。クラス毎の内容をご確認下さい。

入会

VSAに入会する方（以下：会員）は、会員規約にご同意いただいた上で、所定の入会申込フォームに必要事項を記入し、提出をしていただきます。 必要により医師の健康証明書の提出を求めることがあります。

入会金・受講料のお支払いについて

1. 受講料はクレジットカード払い、もしくは口座振替を利用し、翌月分を当月末までに納入いただきます。
2. 入会初月は、入会金と入会翌月分までの2ヶ月分の受講料を銀行振込にて期限までにお支払いください。
   ※ 月の途中で入会する場合は、その月の残りの回数分の受講料をお支払いいただきます。
3. 受講料の納入を3ヶ月間怠ったときは指導を停止し、退会となります。但し事前に当スクールの了承を得ている場合は、その限りではありません。

開催期間

1. VSAの開催期間は4月～3月末となります。
2. 開催期間途中での入会や退会は可能です。ただし、年会費は毎年3月にお支払いいただき、返却は致しかねます。
3. 退会などの申請が無い場合、翌期間へ自動継続となります。

保険

1. 入会時には必ず怪我等に対応するための保険へ加入していただきます。手続きはVSAが行います。
2. 加入していただく保険は、レッスン中の事故等による負傷が対象となります。
3. 翌期間への継続を希望する場合には、保険契約も更新の手続きを行います。

負傷時の処置

1. 会員がレッスン中に負傷した場合は、VSAのコーチまたはスタッフが応急処置を施し、必要に応じて病院への救急搬送等を手配いたします。
   ※ 但し、その後の治療、入院、通院等については保護者の責任で行うものとし、当社は一切責任を負わないものとします。
2. VSAの管轄外（駐車場、私道等も含む）で生じた事故等による負傷、またVSAの管理内であっても、コーチまたはスタッフの指示に従わないことに起因する事故、またそれに伴う負傷については、VSAはその責任を一切負いかねます。

休会

1. 病気や怪我等やむを得ない事情により1ヶ月以上休まれる場合は、休会することができます。
2. 休会を希望する場合は下記必要事項を記入し、メールにて提出する必要があります。
   [氏名、受講クラス、休会理由、休会開始希望日、休会予定期間]
3. なお、休会期間中のVSA会員向けのイベントなどへの参加はできません。
4. 休会期間中の受講料は不要ですが、休会を開始する当月の月会費、年会費の返却は致しかねます。手続きの都合上、復帰月の月会費については事前に口座引き落としさせていただく場合がございます。

退会

1. 退会される場合は、退会される月の9日までに下記必要事項を記入し、メールにて提出する必要があります。
   [氏名、受講クラス、退会理由、退会希望日]
2. 退会申出が各月10日以降の場合、翌月の会費が発生し、返金はできません。

再入会

退会後 1年以内に再度VSAに入会をする場合には入会金は無料にて再入会することができます。

会員除名

当社は、会員が以下に該当するときは、除名することができるものとします。

1. 本規約に違反したとき
2. 法令に違反したとき
3. 飲酒、喫煙その他未成年者としてふさわしくない行為をしたとき
4. 会費その他の定められた費用を支払わないとき
5. 練習において、当社（コーチ・スタッフを含む）の指示に従わないとき
6. VSAの名誉または品格を毀損したとき
7. 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係者、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力団その他これらに準じる者（以下、あわせて反社会的勢力という。）であることが判明したとき
8. 会員として不適格と当社が判断したとき

休講と休講の振替について

下記のいずれかに該当する場合はVSAを休講できるものといたします。

1. 天災、交通事情、台風等の悪天候、集団疾病によりレッスンの実施が困難であると判断したとき。
2. 施設の改修工事、イベント等が行われるとき。
3. その他、不可抗力によりレッスン実施が不可能と事務局が判断したとき。
   ※休講の場合は、振替日が決定次第ご連絡いたします。
   ※会員の都合により振替日に受講できない場合、振替分の料金の返金はいたしかねますのでご了承ください。

事務局からの連絡

クラスのスケジュール変更等の際には会員専用サイトまたはメールにてご連絡をさせて頂きます。「@velsa.jp」からのメールを受信できるように設定をお願いいたします。
なお、確認漏れや、所有する端末の不具合によりメールが確認できなかった等の理由でスクール生に不利益となることが生じた場合、その責任は一切負いかねますので、予めご了承下さい。

事務局への連絡

1. 体調不良などによりクラスを欠席する場合には会員専用サイトまたはメールにてご連絡をお願いいたします。
2. 入会、休会、退会、その他ご相談やお問合せもメールにて受け付けます。
   
   連絡先 ： VELTEX SPORTS ACADEMY 事務局
   電話番号　054-294-7507
   FAX番号　054-294-7508
   Mail info@velsa.jp

個人情報の取り扱いについて

ご記入いただいた個人情報はVSA運営に関わる目的以外には使用いたしません。万が一その目的以外で使用する場合には事前にお知らせいたします。
なお、VSAの活動を広報するため、練習や試合風景、イベント等で撮影した写真を使用することがあります。 写真の使用については、拒否をすることもできます。別途同意書をご確認下さい。

規約の改正

当社は、VSA会員及び保護者の事前の承諾を得ることなく本規約を改正することができ、VSA会員は予めこれに同意するものとします。規約を改正した場合には、通知することといたします。

規約の発効

本規約は2020年3月1日より発効するものとします。

附則1 2020年3月1日施行

附則2 2020年6月24日改正
入会金・受講料のお支払いについて改訂

附則3 2022年4月 1日改正
退会申出日の変更及び退会月の月謝の返金について改訂

附則4 2024年1月 1日改正
入会金・受講料の支払い方法の変更
退会対象となる未納期間の変更
負傷後の治療、入院、通院等の対応について追記
最長休会期間の削除
退会申出日の変更及び退会月の月謝の返金について改訂
会員除名条件の追記
事務局電話番号、FAX番号の改訂


以上